Spis treści
- Czym jest tłumaczenie przysięgłe?
- Jaki jest termin ważności tłumaczenia?
- Kiedy trzeba wykonać nowe tłumaczenie przysięgłe?
- Czy akt urodzenia ma termin ważności?
- Czy tłumaczenie świadectwa lub dyplomu traci ważność?
- Dokumenty, które mogą wymagać ponownego tłumaczenia
- Czy urząd może odmówić przyjęcia starego tłumaczenia?
- Czy elektroniczne tłumaczenie przysięgłe ma taki sam termin ważności?
- Jak sprawdzić, czy potrzebujesz nowego tłumaczenia?
- Podsumowanie
- Lingua Nova s.c.
Termin ważności tłumaczenia to jedno z najczęściej zadawanych pytań przez osoby, które przygotowują dokumenty do urzędu, sądu, uczelni lub zagranicznej instytucji. Wielu klientów zastanawia się, czy raz wykonane tłumaczenie przysięgłe zachowuje ważność bezterminowo, czy też po pewnym czasie należy zlecić jego ponowne wykonanie.
Odpowiedź brzmi: samo tłumaczenie przysięgłe nie ma określonego terminu ważności, jednak istnieją sytuacje, w których konieczne będzie wykonanie nowego tłumaczenia. Wszystko zależy od rodzaju dokumentu oraz wymagań instytucji, do której jest on składany.
Czym jest tłumaczenie przysięgłe?
Tłumaczenie przysięgłe, nazywane również tłumaczeniem poświadczonym, jest wykonywane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości. Tłumacz swoim podpisem i pieczęcią potwierdza zgodność tłumaczenia z przedstawionym dokumentem – oryginałem lub kopią, jeśli przepisy na to pozwalają.
Takie tłumaczenia są wymagane przede wszystkim dla dokumentów urzędowych, sądowych, notarialnych, szkolnych oraz wielu dokumentów wykorzystywanych w obrocie międzynarodowym.
Jaki jest termin ważności tłumaczenia?
Jeżeli chodzi o termin ważności tłumaczenia, warto rozróżnić dwa pojęcia:
- ważność samego tłumaczenia,
- ważność dokumentu źródłowego.
Samo tłumaczenie przysięgłe nie traci ważności z upływem czasu. Oznacza to, że nie istnieją przepisy określające, iż po roku, dwóch czy pięciu latach tłumaczenie staje się nieważne.
Tłumaczenie zachowuje swoją wartość tak długo, jak długo aktualny pozostaje dokument, z którego zostało wykonane.
Kiedy trzeba wykonać nowe tłumaczenie przysięgłe?
Choć termin ważności tłumaczenia nie jest ograniczony przepisami, zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest przygotowanie nowego przekładu.
Najczęściej dzieje się tak, gdy:
- dokument źródłowy utracił ważność,
- wydano nową wersję dokumentu,
- zmieniły się dane zawarte w dokumencie,
- urząd wymaga aktualnego dokumentu,
- konieczne jest przedstawienie dokumentu z nową datą wydania.
Przykładowo, jeśli otrzymasz nowy odpis aktu stanu cywilnego lub nowy odpis z rejestru przedsiębiorców, wcześniejsze tłumaczenie odnosi się wyłącznie do poprzedniej wersji dokumentu. W takiej sytuacji należy wykonać nowe tłumaczenie przysięgłe.
Czy akt urodzenia ma termin ważności?
Akt urodzenia co do zasady nie zmienia swojej treści, dlatego również wykonane na jego podstawie tłumaczenie przysięgłe zazwyczaj zachowuje aktualność przez wiele lat.
Niektóre zagraniczne urzędy mogą jednak wymagać przedstawienia niedawno wydanego odpisu aktu urodzenia. Dzieje się tak nie dlatego, że wcześniejsze tłumaczenie utraciło ważność, lecz dlatego, że instytucja oczekuje aktualnie wydanego dokumentu.
Czy tłumaczenie świadectwa lub dyplomu traci ważność?
Nie. Świadectwa szkolne, dyplomy ukończenia studiów czy suplementy do dyplomów dokumentują określone wydarzenia z przeszłości i ich treść zazwyczaj się nie zmienia.
Dlatego tłumaczenia przysięgłe takich dokumentów najczęściej zachowują swoją ważność bez ograniczeń czasowych.
Dokumenty, które mogą wymagać ponownego tłumaczenia
Istnieją jednak dokumenty, których treść zmienia się wraz z upływem czasu lub które są wydawane ponownie.
Należą do nich między innymi:
- odpisy z rejestrów przedsiębiorców,
- zaświadczenia o niekaralności,
- zaświadczenia z urzędów,
- dokumenty podatkowe,
- dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania,
- zaświadczenia o zatrudnieniu,
- dokumenty bankowe.
Jeżeli instytucja wymaga aktualnego dokumentu, konieczne będzie wykonanie tłumaczenia nowej wersji.
Czy urząd może odmówić przyjęcia starego tłumaczenia?
Tak, ale nie dlatego, że upłynął termin ważności tłumaczenia.
Najczęściej powodem jest fakt, że urząd oczekuje aktualnego dokumentu źródłowego. W takiej sytuacji należy uzyskać nowy dokument i zlecić jego przetłumaczenie.
Przed zleceniem tłumaczenia warto sprawdzić wymagania instytucji, do której będą składane dokumenty. Pozwoli to uniknąć dodatkowych kosztów oraz opóźnień.
Czy elektroniczne tłumaczenie przysięgłe ma taki sam termin ważności?
Tak. Elektroniczne tłumaczenie przysięgłe opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym tłumacza przysięgłego ma taką samą moc prawną jak wersja papierowa.
Również w tym przypadku termin ważności tłumaczenia zależy od aktualności dokumentu źródłowego, a nie od formy przekazania tłumaczenia.
Jak sprawdzić, czy potrzebujesz nowego tłumaczenia?
Jeżeli nie masz pewności, czy wcześniejsze tłumaczenie będzie nadal akceptowane, warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:
- Czy dokument źródłowy nadal jest aktualny?
- Czy od czasu wykonania tłumaczenia wydano nową wersję dokumentu?
- Czy urząd wymaga dokumentu wydanego w określonym terminie?
- Czy dane zawarte w dokumencie uległy zmianie?
Jeżeli odpowiedź na któreś z tych pytań brzmi „tak”, może być konieczne wykonanie nowego tłumaczenia.
Podsumowanie
Termin ważności tłumaczenia to zagadnienie, które często budzi wątpliwości, jednak obowiązujące przepisy są w tej kwestii jednoznaczne. Samo tłumaczenie przysięgłe nie ma określonego terminu ważności i nie wygasa z upływem czasu. O tym, czy konieczne będzie wykonanie nowego tłumaczenia, decyduje przede wszystkim aktualność dokumentu źródłowego oraz wymagania instytucji, do której dokument jest składany.
Jeżeli masz wątpliwości, czy Twoje tłumaczenie nadal będzie akceptowane, specjaliści Lingua Nova pomogą ocenić sytuację i doradzą, czy wystarczy dotychczasowe tłumaczenie przysięgłe, czy też warto przygotować nowe tłumaczenie poświadczone.
Między Kruczą a Marszałkowską – sprawdź nasze sale, oraz co ciekawego możesz zobaczyć w pobliżu
Zeskanuj i oceń
Twoja opinia pomaga nam budować
lepszą jakość usług.
