Jak przesłać dokument do tłumaczenia telefonem?

Poradnik krok po kroku

Potrzebujesz przetłumaczyć dokument, ale nie masz pod ręką skanera ani komputera? Dziś wystarczy smartfon, aby w kilka prostych kroków przesłać dokument do profesjonalnego biura tłumaczeń i otrzymać bezpłatną wycenę. Dzięki aplikacji LinguaOrder, stworzonej przez biuro tłumaczeń Lingua Nova, cały proces można rozpocząć bezpośrednio z telefonu, niezależnie od miejsca, w którym się znajdujesz.

W tym poradniku wyjaśniamy, jak przesłać dokument do tłumaczenia telefonem, jak prawidłowo wykonać zdjęcie dokumentu oraz jak skorzystać z bezpłatnej wyceny tłumaczenia online.

Czy można przesłać dokument do tłumaczenia telefonem?

Tak. Nowoczesne smartfony umożliwiają wykonywanie zdjęć dokumentów o jakości wystarczającej do przygotowania wstępnej wyceny większości tłumaczeń. Nie trzeba skanować dokumentów, drukować ich ani przesyłać plików na komputer.

Najwygodniejszym rozwiązaniem jest skorzystanie z dedykowanej aplikacji mobilnej, która pozwala wykonać zdjęcie dokumentu, dołączyć plik oraz przekazać podstawowe informacje o potrzebnym tłumaczeniu.

Tak właśnie działa LinguaOrder – bezpłatna aplikacja do zamawiania tłumaczeń, przygotowana przez Lingua Nova. Umożliwia przesyłanie dokumentów do wyceny i kontakt z profesjonalnym biurem tłumaczeń obsługującym ponad 50 języków.

Poznaj wszystkie możliwości aplikacji LinguaOrder i sprawdź, jak łatwo zamówić profesjonalne tłumaczenie przez telefon.

Jak przesłać dokument do tłumaczenia telefonem? Instrukcja krok po kroku

Krok 1. Pobierz aplikację LinguaOrder

Pierwszym krokiem jest zainstalowanie aplikacji LinguaOrder na smartfonie z systemem Android.

Aplikacja jest dostępna bezpłatnie w sklepie Google Play. Można ją znaleźć, wpisując nazwę „LinguaOrder” lub korzystając z bezpośredniego odnośnika:

Pobierz bezpłatnie LinguaOrder z Google Play

Po zainstalowaniu uruchom aplikację. Przejrzyste menu umożliwia szybkie odnalezienie formularza wyceny, informacji o tłumaczeniach oraz danych kontaktowych biura.

Krok 2. Przygotuj dokument do sfotografowania

Zanim wykonasz zdjęcie dokumentu, zadbaj o jego czytelność.

Połóż dokument na płaskiej powierzchni, najlepiej przy naturalnym świetle. Upewnij się, że wszystkie jego fragmenty są widoczne i żaden tekst nie został zasłonięty.

Unikaj fotografowania pod dużym kątem, ponieważ może to utrudniać odczytanie informacji. Zwróć również uwagę na odblaski, zwłaszcza gdy fotografujesz dokument zabezpieczony folią.

Jeżeli dokument ma kilka stron, przygotuj zdjęcia wszystkich stron, które mają zostać przetłumaczone.

Ważne: dobre zdjęcie ułatwia szybką i prawidłową wycenę. W przypadku tłumaczenia przysięgłego biuro może dodatkowo ustalić, czy potrzebne będzie okazanie oryginału dokumentu.

Krok 3. Otwórz formularz bezpłatnej wyceny

W aplikacji LinguaOrder wybierz funkcję zamawiania wyceny tłumaczenia.

Formularz pozwala przekazać najważniejsze informacje potrzebne do przygotowania oferty. Nie trzeba pisać długiej wiadomości ani samodzielnie wyszukiwać adresu e-mail biura.

Wskaż język dokumentu oraz język, na który ma zostać wykonane tłumaczenie – może to być na przykład tłumaczenie z języka niemieckiego na polski, z angielskiego na polski lub z polskiego na francuski.

Lingua Nova obsługuje ponad 50 języków, oferując tłumaczenia zarówno popularnych, jak i rzadziej spotykanych kombinacji językowych.

Krok 4. Zrób zdjęcie dokumentu lub dołącz gotowy plik

To jedna z najważniejszych funkcji aplikacji LinguaOrder.

Dokument możesz przesłać na dwa sposoby:

• Wykonać zdjęcie aparatem telefonu i dołączyć je do formularza wyceny.
• Wybrać istniejący plik lub zdjęcie zapisane w pamięci smartfona.

Jeżeli masz dokument w formacie PDF, możesz dołączyć go bez konieczności wykonywania dodatkowych zdjęć.

Dzięki temu nie trzeba korzystać z osobnego skanera, przenosić plików między urządzeniami ani wysyłać dokumentów w oddzielnych wiadomościach.

Możliwość przesyłania zdjęć bezpośrednio z telefonu jest szczególnie przydatna podczas podróży, załatwiania spraw urzędowych oraz w sytuacjach wymagających szybkiej wyceny.

Krok 5. Wybierz odpowiedni rodzaj tłumaczenia

W formularzu LinguaOrder możesz wskazać rodzaj potrzebnej usługi tłumaczeniowej.

W zależności od przeznaczenia dokumentu może to być tłumaczenie zwykłe, specjalistyczne lub przysięgłe.

Tłumaczenie zwykłe sprawdza się między innymi w przypadku korespondencji, materiałów informacyjnych, artykułów czy dokumentów niewymagających urzędowego poświadczenia.

Specjalistyczne dotyczy tekstów wymagających znajomości terminologii branżowej, na przykład medycznej, technicznej, finansowej lub prawnej.

Tłumaczenie przysięgłe jest często potrzebne przy dokumentach składanych w urzędach, sądach, uczelniach i innych instytucjach.

Jeżeli nie masz pewności, jaki rodzaj tłumaczenia wybrać, możesz skontaktować się z pracownikami Lingua Nova, którzy pomogą określić właściwą usługę.

Krok 6. Wyślij zapytanie i otrzymaj bezpłatną wycenę

Po dołączeniu dokumentów oraz uzupełnieniu wymaganych informacji wyślij formularz do biura Lingua Nova.

Pracownicy biura zapoznają się z przesłanymi materiałami, ocenią ich objętość, stopień trudności oraz wybraną kombinację językową.

Na tej podstawie przygotują indywidualną wycenę wraz z informacją o możliwym terminie wykonania tłumaczenia.

Wycena jest całkowicie bezpłatna i nie zobowiązuje do zamówienia usługi.

Po otrzymaniu oferty możesz zdecydować, czy chcesz zlecić realizację tłumaczenia.

Jakie dokumenty można przesłać do tłumaczenia przez telefon?

Aplikacja LinguaOrder pozwala wygodnie przesłać wiele rodzajów dokumentów, zarówno prywatnych, jak i firmowych.

Do najczęściej tłumaczonych należą:

• Akty urodzenia, małżeństwa i zgonu.
• Dokumenty samochodowe, w tym dowody rejestracyjne oraz umowy kupna-sprzedaży pojazdów.
• Świadectwa szkolne, dyplomy i suplementy do dyplomów.
• Zaświadczenia urzędowe i dokumenty administracyjne.
• Umowy cywilnoprawne i dokumenty firmowe.
• Dokumentacja medyczna oraz wyniki badań.
• Pełnomocnictwa, akty notarialne i dokumenty sądowe.
• Instrukcje techniczne, dokumentacja handlowa i materiały specjalistyczne.

Przesłanie zdjęcia dokumentu pozwala rozpocząć proces wyceny, nawet jeśli ostateczna realizacja zlecenia będzie wymagała dostarczenia dodatkowych materiałów.

Jak zrobić dobre zdjęcie dokumentu do tłumaczenia?

Jakość zdjęcia ma duże znaczenie dla sprawnego przygotowania wyceny. Nieczytelne fragmenty dokumentu mogą powodować konieczność ponownego przesłania materiałów.

Warto przestrzegać kilku prostych zasad:

Dobre oświetlenie. Fotografuj dokument w jasnym pomieszczeniu, unikając silnych cieni i odbić światła.

Cały dokument w kadrze. Upewnij się, że na fotografii widoczne są wszystkie narożniki, pieczęcie, podpisy i adnotacje.

Ostrość obrazu. Przed zapisaniem zdjęcia sprawdź, czy można odczytać drobny druk, daty oraz numery dokumentów.

Wszystkie strony. W przypadku dokumentów wielostronicowych dołącz komplet stron przeznaczonych do tłumaczenia.

Bez przerabiania treści. Nie usuwaj pieczęci ani fragmentów dokumentu. Jeżeli zawiera dane poufne, skontaktuj się z biurem w celu ustalenia odpowiedniego sposobu przekazania materiałów.

Dobrze przygotowana fotografia może znacząco przyspieszyć pierwszy etap obsługi zlecenia.

Czy zdjęcie dokumentu wystarczy do tłumaczenia przysięgłego?

W wielu przypadkach czytelne zdjęcie lub skan pozwalają przygotować wycenę tłumaczenia przysięgłego oraz ustalić warunki realizacji.

Należy jednak pamiętać, że przesłanie zdjęcia nie zawsze zastępuje okazanie oryginału dokumentu.

Tłumacz przysięgły wskazuje w poświadczeniu między innymi, czy tłumaczenie sporządzono z oryginału, odpisu czy kopii dokumentu.

Niektóre instytucje mogą wymagać tłumaczenia wykonanego na podstawie oryginału. Dlatego przed złożeniem dokumentów warto sprawdzić wymagania konkretnego urzędu, sądu lub uczelni.

Pracownicy Lingua Nova pomogą ustalić, jakie rozwiązanie będzie odpowiednie w danej sytuacji.

Dlaczego warto korzystać z LinguaOrder?

Przesyłanie dokumentów przez telefon daje wiele praktycznych korzyści.

Przede wszystkim pozwala oszczędzać czas. Nie trzeba osobiście przychodzić do biura, przygotowywać skanów na komputerze ani szukać odpowiedniego formularza na stronie internetowej.

LinguaOrder umożliwia rozpoczęcie procesu wyceny bezpośrednio ze smartfona.

Dodatkowe zalety aplikacji to intuicyjna nawigacja, szybkie dołączanie zdjęć i plików, wygodny kontakt z biurem oraz możliwość zamawiania wyceny tłumaczeń w ponad 50 językach.

Ważne jest również to, że aplikacja łączy nowoczesną technologię z profesjonalną obsługą doświadczonego biura tłumaczeń.

Lingua Nova działa od 1991 roku i realizuje tłumaczenia przysięgłe, pisemne, ustne oraz specjalistyczne dla klientów indywidualnych, firm i instytucji.

LinguaOrder nie jest automatycznym tłumaczem. To narzędzie, które ułatwia przekazywanie dokumentów i zamawianie usług wykonywanych przez profesjonalnych tłumaczy.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Czy mogę przesłać dokument do tłumaczenia bez skanera?

Tak. Korzystając z aplikacji LinguaOrder, możesz zrobić zdjęcie dokumentu telefonem i dołączyć je do formularza wyceny. Nie potrzebujesz skanera ani komputera.

Czy aplikacja LinguaOrder jest bezpłatna?

Tak. Pobranie aplikacji oraz przesłanie zapytania o wycenę jest bezpłatne. Koszt samego tłumaczenia ustalany jest indywidualnie.

Czy mogę przesłać plik PDF zamiast zdjęcia?

Tak. LinguaOrder umożliwia dołączanie plików zapisanych w telefonie, w tym dokumentów PDF.

Czy mogę przesłać dokument do tłumaczenia przysięgłego?

Tak. Za pomocą aplikacji możesz przesłać dokument do wyceny tłumaczenia przysięgłego. W zależności od wymagań odbiorcy dokumentu konieczne może być późniejsze okazanie oryginału.

Czy muszę osobiście odwiedzić biuro tłumaczeń?

Nie, aby otrzymać wycenę, nie musisz odwiedzać biura. Wiele tłumaczeń można zrealizować zdalnie. Sposób dostarczenia ewentualnych oryginałów oraz odbioru gotowego tłumaczenia ustalany jest indywidualnie.

Czy LinguaOrder samodzielnie tłumaczy dokumenty?

Nie. LinguaOrder umożliwia przesyłanie dokumentów i zamawianie profesjonalnych usług tłumaczeniowych. Tłumaczenia realizowane są przez tłumaczy współpracujących z Lingua Nova.

Czy mogę korzystać z aplikacji za granicą?

Tak, aplikacja może służyć do przesyłania zapytań również podczas pobytu za granicą, pod warunkiem dostępu do internetu.

Prześlij dokument do tłumaczenia telefonem – wypróbuj LinguaOrder

Nie potrzebujesz skanera, komputera ani wizyty w biurze, aby rozpocząć proces zamawiania tłumaczenia.

Wystarczy smartfon, czytelne zdjęcie dokumentu i bezpłatna aplikacja LinguaOrder.

Wykonaj zdjęcie, wskaż języki, dołącz dokument i wyślij zapytanie. Zespół Lingua Nova przygotuje wycenę oraz przedstawi możliwości realizacji tłumaczenia.

Pobierz LinguaOrder bezpłatnie z Google Play

Więcej o funkcjach aplikacji przeczytasz również w artykule Aplikacja do zamawiania tłumaczeń – LinguaOrder.

Lingua Nova – Bo słowa mają moc!

Biuro Tłumaczeń Lingua Nova
ul. Wspólna 41, Warszawa
www.agencjatlumaczen.com.pl