Tłumaczenie dokumentów samochodowych lub tłumaczenie dokumentów rejestracyjnych

Tłumaczenia dokumentów samochodowych potocznie nazywane są „tłumaczeniami samochodowymi” .  Tego typu przekład realizuje zawsze tłumacz przysięgły. Tłumaczenia dokumentów samochodowych związanych ze sprowadzeniem auta do Polski realizujemy od 1991 r. Wymóg tłumaczenia dokumentów samochodowych przy rejestracji regulowany jest Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. 2002 nr 133 poz. 1123) z późniejszymi zmianami.

 §5.1 tego rozporządzenia brzmi:

Dokumenty sporządzone w języku obcym właściciel pojazdu dołącza do wniosku o rejestrację albo wniosku o wyrejestrowanie pojazdu, wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza poświadczonego albo właściwego konsula, albo przez tłumacza poświadczonego państwa, z którego pojazd został sprowadzony.

Tłumaczenie dokumentów samochodowych  w tym tłumaczenie dokumentów rejestracyjnych przez biuro tłumaczeń Lingua Nova to przede wszystkim tłumaczenia poświadczone obejmujące między innymi:

• dowody własności pojazdu: faktury, rachunki lub umowy;
• dowody rejestracyjne lub jego odpowiedniki;
• badania techniczne;
• dokumenty celne;
• inne potrzebne do rejestracji dokumenty.

Tłumaczenie dokumentów samochodowych- bezpłatna wycena:

Biuro Tłumaczeń Lingua Nova rekomenduje również sprawdzenie wszystkich niezbędnych do tłumaczenia dokumentów w urzędzie komunikacji właściwym dla rejestracji pojazdu. Pomimo ujednolicenia przepisów zdarza się bowiem, iż w indywidualnych przypadkach do rejestracji samochodu sprowadzonego z zagranicy będziemy potrzebowali dodatkowych dokumentów.

Cena uzależniona jest od kraju pochodzenia pojazdu i ilości wymagających tłumaczenia dokumentów. Nasze tłumaczenia poświadczone to tłumaczenia honorowane przez wszystkie urzędy komunikacji. Przetłumaczone dokumenty dostarczamy na nasz koszt w dowolne miejsce w Polsce. Zapraszamy do kontaktu z naszym biurem tłumaczeń pod numerem telefonu+48225841035, lub drogą mailową na tłumaczenia@linguanova.com.pl

Najpopularniejsze tłumaczenia dokumentów samochodowych

Najczęściej tłumaczenia dokumentów rejestracyjnych wykonujemy dla właścicieli samochodów sprowadzanych z :

Austrii, Belgii, Francji, Hiszpanii, Holandii, Niemiec, Szwajcarii, Szwecji, Włoch, Wielkiej Brytanii i USA.

Dla przykładu – tłumaczenie dokumentów rejestracyjnych lub tłumaczenie dokumentów samochodowych dla pojazdu sprowadzonego z:

Austrii

To  tłumaczenie umowy kupna sprzedaży bądź faktury oraz dokumentów niezbędnych do rejestracji:

• Zullasungsbescheinigung Teil I – odpowiednik polskiego dowodu rejestracyjnego zawierający podstawowe dane o pojeździe i właścicielu;
• Zullasungbescheinigung Teil II -odpowiednik polskiej karty pojazdu;
• Typenschein – wyciąg ze świadectwa homologacji.

Tłumaczenie dokumentów samochodowych z Belgii

To tłumaczenie umowy kupna sprzedaży bądź faktury oraz dowodu rejestracyjnego. Dowód rejestracyjny po francusku to certificat d’immatriculation, a po niderlandzku Inschrijvingsbewijs. W Belgii funkcjonują trzy języki urzędowe – najpopularniejszym językiem niderlandzkim włada 59% obywateli, francuskim – 40%, a niemieckim – 1%. Dodatkowo, przy kupnie samochodu warto również poprosić o Certyfikat COC oraz Carpass (informacja o przebiegu samochodu).

Najczęściej tłumaczone dokumenty samochodowe:

1. Certificat d’immatriculation (Carte grise) – Dowód rejestracyjny pojazdu.
2. Certificat de conformité (COC) – Certyfikat zgodności, potwierdzający zgodność pojazdu z normami UE.
3. Facture ou acte de vente – Faktura lub umowa kupna-sprzedaży.
4. Rapport du contrôle technique – Raport przeglądu technicznego.
5. Plaques d’immatriculation – Dowód zdania belgijskich tablic rejestracyjnych (w przypadku wyrejestrowania pojazdu w Belgii).

Tłumaczenie dokumentów rejestracyjnych z Niemiec

To tłumaczenie umowy kupna sprzedaży bądź faktury dużego briefu (Fahrzeugbrief) – formatu najczęściej A4, lub małego briefu (Fahrzeugschein) – formatu książeczki, która dzieli się na 3 części.

Dodatkowo tłumaczenie dokumentów samochodowych to:

• Fahrzeugschein (Zulassungsbescheinigung Teil I)
  • Dowód rejestracyjny część I, zawiera podstawowe informacje o pojeździe i właścicielu.
• Fahrzeugbrief (Zulassungsbescheinigung Teil II)
  • Dowód rejestracyjny część II, dokument potwierdzający własność pojazdu.
• Kaufvertrag oder Rechnung
  • Umowa kupna-sprzedaży lub faktura, potwierdzająca zakup pojazdu.
• Übereinstimmungsbescheinigung (COC)
  • Certyfikat zgodności z normami UE (dokument opcjonalny, ale często wymagany).
• TÜV-Bericht (HU/AU)
  • Raport z przeglądu technicznego (Hauptuntersuchung) i badania emisji spalin (Abgasuntersuchung).
  • Abmeldebescheinigung
    • Zaświadczenie o wyrejestrowaniu pojazdu w Niemczech (opcjonalne, gdy pojazd został wyrejestrowany).

Tłumaczenie dokumentów rejestracyjnych z Francji

To tłumaczenie umowy kupna sprzedaży bądź faktury oraz dowodu rejestracyjnego. Dowód rejestracyjny (certificat d’immatriculation) wydawany jest przez urząd prefektury policji francuskiej – odpowiednik naszego wydziału komunikacji. Od 2009 roku francuskie dowody rejestracyjne są żółte. Wcześniej były niebieskie.

Ponadto najczęściej tłumaczenie dokumentów samochodowych z Francji to:

1. Certificat d’immatriculation (Carte grise)
   • Dowód rejestracyjny pojazdu, zawiera informacje o właścicielu i parametrach technicznych pojazdu.
2. Certificat de cession
   • Zaświadczenie o zbyciu pojazdu, które jest wymagane do potwierdzenia sprzedaży.
3. Certificat de non-gage
   • Dokument potwierdzający brak obciążeń finansowych lub prawnych na pojeździe (np. zastawów).
4. Facture ou contrat de vente
   • Faktura lub umowa kupna-sprzedaży, która potwierdza transakcję.
5. Certificat de conformité (COC)
   • Certyfikat zgodności z normami UE, wymagany przy pierwszej rejestracji pojazdu w innym kraju.
6. Rapport de contrôle technique
   • Raport przeglądu technicznego, obowiązkowy w przypadku pojazdów starszych niż 4 lata.

Tłumaczenie dokumentów samochodowych z Wielkiej Brytanii

To tłumaczenie umowy kupna sprzedaży bądź faktury lub też pisemnego pokwitowania otrzymania pieniędzy (w Anglii to częsta praktyka) oraz dowodu rejestracyjnego. Dowód rejestracyjny samochodu angielskiego nazywa się V5c, w Anglii znany jest również jako „logbook”. Liczy dwie strony A4. Przed 2010 rokiem był niebieski, od 2010 roku ma kolor czerwony.

Pomimo kierownicy po prawej stronie, po nowelizacji przepisów w 2015 r. urzędnik, rejestrujący taki pojazd powinien wydać pozytywną decyzję o jego rejestracji . Trzeba dokonać jedynie kilku drobnych zmian i otrzymać od stacji diagnostycznej dokument dopuszczający pojazd do ruchu.

Tłumaczenie dokumentów samochodowych z Szwajcarii

To tłumaczenie umowy kupna sprzedaży bądź faktury. Należy również przetłumaczyć  dowód rejestracyjny koloru szarego (tzw. fahrzeugausweis). W zależności od kantonu będziemy potrzebowali tłumaczenia z języka niemieckiego, włoskiego lub francuskiego. Uwaga! na dowodzie rejestracyjnym musi być pieczątka świadcząca o wyrejestrowaniu samochodu ze szwajcarskiego systemu – bez niej może być kłopot z rejestracją samochodu w Polsce.

Najczęściej tłumaczone dokumenty oprócz wspomnianego ” Fahrzeugausweis”:

1. Kaufvertrag
   • Umowa kupna-sprzedaży, która potwierdza zakup pojazdu.
2. Zollquittung
   • Dowód opłacenia cła, wymagany przy imporcie pojazdu spoza UE.
3. Unbedenklichkeitsbescheinigung
   • Zaświadczenie o braku obciążeń finansowych na pojeździe (jeśli jest wymagane przez lokalne przepisy).
4. Übereinstimmungsbescheinigung (COC)
   • Certyfikat zgodności, potwierdzający zgodność pojazdu z normami UE. W przypadku pojazdów ze Szwajcarii może być konieczne uzyskanie tego dokumentu od producenta.
5. Raport techniczny (Prüfbericht)
   • Dokument potwierdzający stan techniczny pojazdu, podobny do przeglądu technicznego.

Tłumaczenie dokumentów samochodowych z USA obejmuje:

1. Title (Certificate of Title)
   • Dokument tytułowy, który potwierdza własność pojazdu i zawiera kluczowe informacje o pojeździe, takie jak VIN (numer identyfikacyjny pojazdu), marka, model i rok produkcji.
2. Bill of Sale
   • Umowa kupna-sprzedaży, potwierdzająca transakcję między sprzedającym a kupującym.
3. Registration Certificate
   • Dowód rejestracyjny z USA, wydawany przez stan, w którym pojazd był zarejestrowany.
4. Certificate of Origin
   • Certyfikat pochodzenia pojazdu, wymagany w przypadku pojazdów nowych.
5. Import Documents
   • Dokumenty celne, takie jak formularz 7501 (CBP Entry Summary) lub dokumenty potwierdzające opłacenie cła i VAT w kraju importu.
6. Inspection Certificate
   • Dokumenty przeglądu technicznego (jeśli dotyczy).

Rejestracja samochodu z zagranicy w wydziale komunikacji

Aby to zrobić musimy:

• złożyć wniosek o rejestrację samochodu;
• przetłumaczyć przysięgle dowód rejestracyjny w przypadku krajów UE lub EFTA lub jego odpowiednik w innych krajach;
• dokonać tłumaczenia aktu własności pojazdu – najczęściej umowy kupna sprzedaży lub rachunku/faktury. Czasami aktem własności pojazdu może być umowa zamiany, darowizny, dożywocie lub prawomocne orzeczenie sądu;
• dostarczyć potwierdzenie zapłaty akcyzy. W przypadku gdy samochód został zakupiony na terytorium UE wystarczy wydruk ze strony e-ZEFIR. Czasami, gdy akcyza nie występuje, należy przedstawić zaświadczenie stwierdzające zwolnienie z akcyzy;
• dostarczyć dokument potwierdzający odprawę celną i przywozową  lub informację o numerze, miejscu i dacie odprawy celnej dla pojazdu, który został sprowadzony spoza obszaru UE np. : USA;
• przedstawić zaświadczenie o pozytywnym wyniku badań technicznych;
• złożyć kartę pojazdu, jeśli takowa została wydana;
• dostarczyć tablice rejestracyjne.

Tłumaczenia dokumentów samochodowych to zawsze tłumaczenia wierne lub tłumaczenia poświadczone. Tłumacz przysięgły jest zobowiązany do opisania każdego podpisu oraz pieczątki na tłumaczeniu przysięgłym. Dlatego też w Lingua Nova zawsze przed przystąpieniem do tłumaczenia  uczciwie i bezpłatnie podajemy finalną wartość tłumaczenia poświadczonego.

Poznaj języki! Zrozum ludzi!

Słówka i wyrażenia  związane z częściami samochodowymi

koło -wheel
koło zapasowe -spare wheel
opona -tyre
karoseria – car body
szyba przednia -windscreen
spryskiwacze – windscreen washers
tylna szyba -rear window
lusterko boczne -wing mirror
hak holowniczy – tow hook
nadkole – inner wheel arch
antena – aerial
szyberdach – sunroof
bagażnik –boot
bagażnik dachowy –roof rack
zderzak – bumper
wycieraczki –wipers
felga – wheel rim
kołpak – hubcap
rura wydechowa –exhaust pipe
korek wlewu paliwa – petrol cap
tablica rejestracyjna – number plate

Tłumaczenia samochodowe to także inne tłumaczenia, które mogą być związane z szeroko rozumianą branżą samochodową – produkcją, dystrybucją,  importem. materiałoznawstwem czy patentami.