Tłumaczenie dowodu osobistego to usługa, która z pozoru może wydawać się prosta, jednak niesie za sobą istotne konsekwencje prawne i administracyjne. W dobie rosnącej mobilności obywateli, globalizacji rynku pracy i coraz częstszych relokacji zagranicznych, potrzeba tłumaczenia dokumentów tożsamości, w tym dowodu osobistego, staje się codziennością. W tym artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest tłumaczenie dokumentu tożsamości jakim jest dowód osobisty, kiedy jest wymagane, kto może je wykonać, jak przebiega proces oraz na co należy zwrócić szczególną uwagę, aby uniknąć błędów i nieprzyjemnych konsekwencji. Chcesz szybko poznać koszt tłumaczenia? Skontaktuj się z nami! Najlepiej od razu zadzwoń pod numer 668 041 698 lub napisz na tlumaczenia@linguanova.com.pl – odpowiemy błyskawicznie! Zapraszamy również do naszego biura w centrum Warszawy: ul. Wspólna 41 (róg Wspólnej i Marszałkowskiej) – chętnie porozmawiamy na miejscu. A jeśli wolisz kontakt online, wypełnij nasz formularz bezpłatnej wyceny – to tylko chwila!
Co to jest tłumaczenie dokumentu tożsamości?
Tłumaczenie dowodu osobistego to proces przekładu danych zawartych na tym dokumencie z jednego języka na inny, zazwyczaj na język kraju, w którym dokument ma zostać użyty. W większości przypadków wymagane jest tłumaczenie przysięgłe – wykonane przez uprawnionego tłumacza przysięgłego, który poświadcza zgodność treści z oryginałem.
Przekład musi zawierać wszystkie elementy dokumentu: imię i nazwisko, numer PESEL, datę ważności, oznaczenia państwowe, oraz musi opisać wygląd pieczęci, kodów i podpisów. W wielu przypadkach tłumaczenie samego dowodu tożsamości jest niewystarczające – niektóre instytucje wymagają tłumaczenia kopii dowodu poświadczonej notarialnie.
Kiedy potrzebne jest tłumaczenie dowodu osobistego?
Tego typu tłumaczenie może być wymagane w wielu różnych sytuacjach, zarówno w kraju, jak i za granicą. Oto najczęstsze przypadki:
- Rejestracja pobytu za granicą – w przypadku przeprowadzki do innego kraju, obywatele polscy często muszą przedstawić potwierdzenie tożsamości w lokalnym urzędzie. Dowód osobisty przetłumaczony na język urzędowy danego kraju jest wtedy dokumentem wymaganym.
- Aplikacja o wizę lub pozwolenie na pracę – w wielu procedurach wizowych potrzebne jest tłumaczenie dowodu osobistego jako jednego z dokumentów identyfikacyjnych.
- Procesy sądowe i administracyjne – w sprawach związanych z rozwodami, opieką nad dziećmi, spadkami czy zakładaniem działalności gospodarczej, sądy i urzędy mogą wymagać oficjalnych tłumaczeń dowodu.
- Legalizacja dokumentów – aby dokument miał moc prawną w innym kraju, jego tłumaczenie musi być często potwierdzone pieczęcią tłumacza przysięgłego.
Czy zawsze wymagane jest tłumaczenie przysięgłe?
W zdecydowanej większości przypadków tak. Tłumaczenie dowodu osobistego, jeśli ma służyć do celów oficjalnych, musi być wykonane przez tłumacza przysięgłego. W przeciwnym razie może zostać odrzucone przez urzędy, konsulaty, sądy czy uczelnie.
Tylko tłumacz przysięgły ma prawo poświadczyć, że przetłumaczony dokument jest zgodny z oryginałem. Jego podpis i pieczęć nadają przekładowi charakter urzędowy.
Jak wygląda proces tłumaczenia dowodu osobistego?
Proces tłumaczenia nie jest skomplikowany i składa się z następujących etapów:
- Wybór tłumacza – najlepiej skorzystać z usług doświadczonej firmy tłumaczeniowej, jaką jest Lingua Nova, która ma już praktykę w tłumaczeniu dokumentów urzędowych.
- Tłumaczenie i poświadczenie – tłumacz przysięgły wykonuje tłumaczenie dokumentu tożsamości jakim jest dowód osobisty, uwzględniając wszystkie elementy dokumentu, a następnie opatruje go podpisem, datą i pieczęcią. Często wymagane jest tłumaczenie nie tylko samego dowodu, ale dowodu poświadczonego notarialnie.
- Odbiór i użycie – po zakończeniu procesu klient otrzymuje gotowe tłumaczenie za okazaniem oryginału dokumentu, które może zostać złożone w urzędzie lub instytucji.
Jakie dane są tłumaczone?
Choć dowód osobisty jest stosunkowo niewielkim dokumentem, zawiera wiele istotnych informacji, które muszą zostać dokładnie odwzorowane. Są to m.in.:
- imię i nazwisko,
- nazwisko rodowe (jeśli występuje),
- data i miejsce urodzenia,
- płeć,
- obywatelstwo,
- numer PESEL,
- numer dokumentu,
- data wydania i ważności,
- organ wydający.
Wszystkie te elementy muszą zostać przetłumaczone zgodnie z terminologią obowiązującą w języku docelowym.
Ile kosztuje tłumaczenie takiego dokumentu tożsamości?
Ceny tłumaczenia różnią się w zależności od dwóch podstawowych czynników:
- język tłumaczenia – tłumaczenia na języki rzadziej używane są zazwyczaj droższe;
- termin realizacji – tłumaczenie ekspresowe może wiązać się z wyższą opłatą.
Jak długo trwa tłumaczenie dowodu osobistego?
Czas realizacji tłumaczenia to zazwyczaj 1–2 dni robocze. W przypadku większego obciążenia biura tłumaczeń Lingua Nova lub tłumaczenia na mniej popularne języki, termin ten może się wydłużyć.
W trybie ekspresowym tłumaczenie może być wykonane nawet tego samego dnia, jednak trzeba się wtedy liczyć z wyższą ceną.
Na co zwrócić uwagę, zlecając tłumaczenie?
- Doświadczenie tłumacza – należy wybrać biuro z doświadczeniem w tłumaczeniu dokumentów tożsamości. Drobny błąd może skutkować odrzuceniem dokumentu przez urząd.
- Pełna zgodność z oryginałem – tłumaczenie dowodu osobistego musi być wierne – każda zmiana, nawet stylistyczna, jest w wypadku takiego tłumaczenia niedopuszczalna.
- Forma końcowa – urzędy w większości wypadków wymagają wersji papierowej z oryginalną pieczęcią i podpisem tłumacza.
Czym grozi nieprawidłowe tłumaczenie?
Źle wykonane tłumaczenie dowodu osobistego może prowadzić do poważnych problemów:
- odrzucenie dokumentu przez urząd,
- opóźnienia w procedurach urzędowych,
- podejrzenia o fałszowanie danych,
- konieczność ponownego tłumaczenia, co generuje dodatkowe koszty.
Dlatego tak ważne jest, aby tłumaczenie dokumentu tożsamości powierzyć profesjonalnej agencji tłumaczeń.
Czy tłumaczenie dowodu osobistego wymaga legalizacji?
W przypadku użycia dokumentu za granicą, niekiedy wymagane jest również uzyskanie apostille. Sama pieczęć tłumacza przysięgłego może nie wystarczyć, dlatego warto uzyskać informację od instytucji, do której dokument będzie składany, w jakiej formie najlepiej go przygotować.
Dane kontaktowe:
Lingua Nova
Wspólna 41, 00-519 Warszawa
https://agencjatlumaczen.com.pl
tlumaczenia@linguanova.com.pl
tel. 22 5841035/36 lub 668041698
Moc referencji; Interaktywna Mapa; Opinie o nas w Google
Między Kruczą a Marszałkowską – sprawdź nasze sale, oraz co ciekawego możesz zobaczyć w pobliżu
